2020-21 School Update

July 22, 2020

Dear AXL Families,

 

As we are underway in preparing for your scholars to return to school for the 2020-21 school year, whether remote or in person, we wanted to share important updates for the school year.

Reminder: the start of school has been pushed back one week mirroring APS.

August 17 - Orientation Day
August 18 - First day of School 1-8
August 24 - First day of School PK-K

If you have not yet made your selection for in-person or remote,please do so by clicking here: https://forms.gle/DyP83BCHdcaBL6kc7

While we know this plan will need adjusting with each new guideline from the state, district and Tri-County Health, we want to share the plans we have in place so far:

 

Student Safety:

  • All students will be asked to self identify any symptoms in the morning and have a fever check as they arrive to school at their vehicle. 

  • Masks will be required for all students and staff at all times. Face shields will be provided for K-1st grades. 

  • All students will need to bring a water bottle to school for water consumption. 

  • Students will have scheduled bathroom breaks/water bottle fill up breaks on a cleaning schedule so the areas can be properly cleaned after each use.

Staff Safety: 

  • While the district is not currently purchasing any masks for their employees, AXL has made a commitment to purchase KN95 certified masks. Masks will be required for all staff and students at all times. 

  • While the district plan does not include fever checks for students nor staff, AXL has made the commitment that every student and staff member will not only self report symptoms (mirroring the district), but will have a fever checks for all. 

  • All AXL employees except admin will receive $1,000 in hazard pay.

  • In the event any AXL employee needs to be quarantined or contracts COVID, they will be able to receive paid time off at 100% salary for the two week period. This will NOT impact the PTO days each staff member receives. 

  • ALL employees will receive free rapid COVID testing. AXL will cover the cost of these tests. 

School Specifics: 

  • The cohort model will mean the same group of kids stays with the same group of kids for the entire school day. For Middle School students, we will be mirroring the district and rotating classes. 

  • Teachers will still have planning time and breaks. 

  • Students will still have specials and recess with their cohorts.

  • Remote learning will include live instruction.

  • We have worked diligently to purchase additional chromebooks for any student who needs technology for remote learning. 

  • We are purchasing additional cleaner and sanitizer to ensure cleanliness on regular cleaning schedules.

  • There will be handwashing stations set up throughout the school.

  • There will be a schedule for bathroom breaks/water bottle fill up for all classes so the areas can be sanitized after use. 

  • Families will be able to re-elect in person or remote learning for each trimester this year. 

  • Elementary will have 3 separate entrances by grade to keep groups separated. Middle school will have 2 separate entrances by grade to keep groups separated.

  • The nurse's office has moved to ensure social distancing for any student who develops a fever to be separated from those without COVID symptoms.

  • AXL is waiving the registration fees for 2020 due to the lack of field work we will be taking. We will re-examine this in 2021. 

  • All HVAC systems will be upgraded to MERV 13 filtration to ensure max filtration of particles. 

  • Breakfasts and lunches will be held in the classroom.

School Closure/Remote Learning:

  • We will defer to TriCounty Health and the district regarding how many positive cases/presumptive positive cases to move AXL to temporarily close/move to remote learning. 

Estimadas familias de AXL:

 

A medida que avanzamos en la preparación de sus alumnos para regresar a la escuela para el año escolar 2020-21, ya sea en forma remota o en persona, queríamos compartir actualizaciones importantes para el año escolar.

 

Recordatorio: el inicio de clases se retrasó una semana reflejando APS.

 

17 de agosto - Día de orientación

18 de agosto - Primer día de clases 1-8

24 de agosto - Primer día de escuela PK-K

 

Si aún no ha realizado su selección en persona o remota, hágalo haciendo clic aquí: https://forms.gle/DyP83BCHdcaBL6kc7

 

Si bien sabemos que este plan deberá ajustarse con cada nueva directriz del estado, distrito y Tri-County Health, queremos compartir los planes que tenemos implementados hasta el momento:

 

Seguridad estudiantil:

Se les pedirá a todos los estudiantes que identifiquen por sí mismos cualquier síntoma en la mañana y que se hagan un chequeo de fiebre cuando lleguen a la escuela en su vehículo.

Se requerirán máscaras para todos los estudiantes y el personal en todo momento. Se proporcionarán protectores faciales para los grados K-1º.

Todos los estudiantes deberán traer una botella de agua a la escuela para el consumo de agua.

Los estudiantes tendrán descansos programados para el baño / descansos de llenado de botellas de agua en un horario de limpieza para que las áreas se puedan limpiar adecuadamente después de cada uso.

Seguridad del personal:

Si bien el distrito no está comprando actualmente máscaras para sus empleados, AXL se ha comprometido a comprar máscaras certificadas KN95. Se requerirán máscaras para todo el personal y los estudiantes en todo momento.

Si bien el plan del distrito no incluye controles de fiebre para los estudiantes ni el personal, AXL se ha comprometido a que cada estudiante y miembro del personal no solo informe los síntomas (reflejando el distrito), sino que tendrá controles de fiebre para todos.

Todos los empleados de AXL, excepto el administrador, recibirán $ 1,000 en pago por riesgos.

En caso de que cualquier empleado de AXL necesite ser puesto en cuarentena o contrate COVID, podrá recibir un tiempo libre pagado con un salario del 100% por el período de dos semanas. Esto NO afectará los días de PTO que recibe cada miembro del personal.

TODOS los empleados recibirán pruebas COVID rápidas y gratuitas. AXL cubrirá el costo de estas pruebas.

Detalles de la escuela:

El modelo de cohorte significará que el mismo grupo de niños se queda con el mismo grupo de niños durante todo el día escolar. Para los estudiantes de la escuela intermedia, estaremos reflejando el distrito y las clases rotativas.

Los maestros todavía tendrán tiempo de planificación y descansos.

Los estudiantes aún tendrán ofertas especiales y recreo con sus compañeros.

El aprendizaje remoto incluirá instrucción en vivo.

Hemos trabajado diligentemente para comprar chromebooks adicionales para cualquier estudiante que necesite tecnología para el aprendizaje remoto.

Estamos comprando limpiadores y desinfectantes adicionales para garantizar la limpieza en los horarios regulares de limpieza.

Habrá estaciones de lavado de manos en toda la escuela.

Habrá un horario para descansos en el baño / llenado de botellas de agua para todas las clases para que las áreas puedan desinfectarse después de su uso.

Las familias podrán volver a elegir el aprendizaje en persona o remoto para cada trimestre de este año.

La escuela primaria tendrá 3 entradas separadas por grado para mantener a los grupos separados. La escuela intermedia tendrá 2 entradas separadas por grado para mantener a los grupos separados.

La oficina de la enfermera se ha movido para garantizar el distanciamiento social de cualquier estudiante que desarrolle fiebre para separarse de aquellos sin síntomas COVID.

AXL renuncia a las tarifas de registro para 2020 debido a la falta de trabajo de campo que realizaremos. Volveremos a examinar esto en 2021.

Todos los sistemas HVAC se actualizarán a la filtración MERV 13 para garantizar la máxima filtración de partículas.

Los desayunos y almuerzos se llevarán a cabo en el aula.

Cierre de la escuela / aprendizaje remoto:

Nos referiremos a TriCounty Health y al distrito con respecto a cuántos casos positivos / presuntos casos positivos para mover AXL para cerrar temporalmente / pasar al aprendizaje remoto.

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AXL Academy will be in remote learning for the start to 2020-21. For more information, please click here. 

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