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2020-21 School Update



Dear AXL Families,


As we are underway in preparing for your scholars to return to school for the 2020-21 school year, whether remote or in person, we wanted to share important updates for the school year.


Reminder: the start of school has been pushed back one week mirroring APS.

August 17 - Orientation Day

August 18 - First day of School 1-8

August 24 - First day of School PK-K


If you have not yet made your selection for in-person or remote, please do so by clicking here: https://forms.gle/DyP83BCHdcaBL6kc7


While we know this plan will need adjusting with each new guideline from the state, district and Tri-County Health, we want to share the plans we have in place so far. Note: masks will be required for all parents, students and staff at all times. We also will be practicing social distancing when possible.


Student Safety:

  • All students will be asked to self identify any symptoms in the morning and have a fever check as they arrive to school at their vehicle. 

  • Masks will be required for all students and staff at all times. Face shields will be provided for K-1st grades. 

  • All students will need to bring a water bottle to school for water consumption. 

  • Students will have scheduled bathroom breaks/water bottle fill up breaks on a cleaning schedule so the areas can be properly cleaned after each use. 

  • We will be creating room layouts so students can socially distance whenever possible.

Staff Safety: 

  • While the district is not currently purchasing any masks for their employees, AXL has made a commitment to purchase KN95 certified masks. Masks will be required for all staff and students at all times. 

  • While the district plan does not currently include fever checks for students nor staff, AXL has made the commitment that every student and staff member will not only self report symptoms (mirroring the district), but will have a fever checks for both staff and students.

  • All AXL employees except admin will receive $1,000 in hazard pay.

  • AXL staff will receive paid time off at 100% salary for the two week period in the event of quarantine or a positive COVID test. This is in addition to the sick time all AXL staff receives. AXL will be following FFCRA regarding staff job protected leaves in the event of COVID.

  • ALL employees will receive free rapid COVID testing. Teaching staff will receive a COVID test every 2 weeks. Non-teaching staff will receive one once a month. The rapid tests release results in 24-48 hours so swift action can be taken if need be. AXL will cover the cost of these tests. 

School Specifics:

  • The cohort model will mean the same group of kids stays with the same group of students for the entire school day. For Middle School students, we will be mirroring the district and rotating classes. 

  • Teachers will still have planning time and breaks. 

  • Specials will still happen school-wide.

  • Recess will still happen school-wide.

  • Remote learning will include live instruction.

  • We have worked diligently to purchase additional chromebooks for any student who needs technology for remote learning. 

  • We are purchasing additional cleaner and sanitizer to ensure cleanliness. Every area will be cleaned and sanitized routinely throughout the day.

  • There will be handwashing stations set up throughout the school.

  • There will be a schedule for bathroom breaks/water bottle fill up for all classes so the areas can be sanitized after use. 

  • Families will be able to re-elect in person or remote learning for each trimester this year. 

  • Elementary will have 3 separate entrances by grade to keep groups separated. Middle school will have 2 separate entrances by grade to keep groups separated.

  • The nurse's office has moved to ensure social distancing for any student who develops a fever to be separated from those without COVID symptoms.

  • AXL is waiving the registration fees for 2020 due to the lack of field work we will be taking. We will re-examine this in 2021. 

  • All HVAC systems will be upgraded to MERV 13 filtration to ensure max filtration of particles. 

  • Breakfasts and lunches will be held in the classroom.

School Closure/Remote Learning:

  • We will defer to TriCounty Health regarding how many positive cases/presumptive positive cases to move AXL to temporarily close/move to remote learning. 

Thank you for partnering with AXL Academy and adhering to our safety measures so all scholars can be engaged, empowered and achieve.



Estimadas familias de AXL:


A medida que avanzamos en la preparación de sus alumnos para regresar a la escuela para el año escolar 2020-21, ya sea en forma remota o en persona, queríamos compartir actualizaciones importantes para el año escolar.


Recordatorio: el inicio de clases se retrasó una semana reflejando APS.

17 de agosto - Día de orientación

18 de agosto - Primer día de clases 1-8

24 de agosto - Primer día de escuela PK-K


Si aún no ha realizado su selección en persona o remota, hágalo haciendo clic aquí: https://forms.gle/DyP83BCHdcaBL6kc7


Si bien sabemos que este plan deberá ajustarse con cada nueva directriz del estado, el distrito y Tri-County Health, queremos compartir los planes que tenemos implementados hasta ahora. Nota: se requerirán máscaras para todos los padres, estudiantes y personal en todo momento. También practicaremos el distanciamiento social cuando sea posible.


Seguridad estudiantil:

Se les pedirá a todos los estudiantes que identifiquen por sí mismos cualquier síntoma en la mañana y que se hagan un chequeo de fiebre cuando lleguen a la escuela en su vehículo.

Se requerirán máscaras para todos los estudiantes y el personal en todo momento. Se proporcionarán protectores faciales para los grados K-1º.

Todos los estudiantes deberán traer una botella de agua a la escuela para el consumo de agua.

Los estudiantes tendrán descansos programados para el baño / descansos de llenado de botellas de agua en un horario de limpieza para que las áreas se puedan limpiar adecuadamente después de cada uso.

Crearemos diseños de sala para que los estudiantes puedan distanciarse socialmente siempre que sea posible.

Seguridad del personal:

Si bien el distrito no está comprando actualmente máscaras para sus empleados, AXL se ha comprometido a comprar máscaras certificadas KN95. Se requerirán máscaras para todo el personal y los estudiantes en todo momento.

Si bien el plan del distrito actualmente no incluye controles de fiebre para los estudiantes ni el personal, AXL se ha comprometido a que cada estudiante y miembro del personal no solo informará los síntomas (reflejando el distrito), sino que tendrá controles de fiebre tanto para el personal como para los estudiantes.

Todos los empleados de AXL, excepto el administrador, recibirán $ 1000 en pago de riesgo.

El personal de AXL recibirá un tiempo libre pagado con un salario del 100% durante el período de dos semanas en caso de cuarentena o una prueba COVID positiva. Esto se suma al tiempo de enfermedad que recibe todo el personal de AXL. AXL seguirá a FFCRA con respecto a las licencias laborales protegidas del personal en caso de COVID.

TODOS los empleados recibirán pruebas COVID rápidas y gratuitas. El personal docente recibirá una prueba COVID cada 2 semanas. El personal no docente recibirá uno una vez al mes. Las pruebas rápidas liberan resultados en 24-48 horas, por lo que se pueden tomar medidas rápidas si es necesario. AXL cubrirá el costo de estas pruebas.

Detalles de la escuela:

El modelo de cohorte significará que el mismo grupo de niños se queda con el mismo grupo de estudiantes durante todo el día escolar. Para los estudiantes de la escuela intermedia, estaremos reflejando el distrito y las clases rotativas.

Los maestros todavía tendrán tiempo de planificación y descansos.

Las ofertas especiales seguirán sucediendo en toda la escuela.

El recreo seguirá sucediendo en toda la escuela.

El aprendizaje remoto incluirá instrucción en vivo.

Hemos trabajado diligentemente para comprar chromebooks adicionales para cualquier estudiante que necesite tecnología para el aprendizaje remoto.

Estamos comprando limpiadores y desinfectantes adicionales para garantizar la limpieza. Cada área se limpiará y desinfectará rutinariamente durante todo el día.

Habrá estaciones de lavado de manos en toda la escuela.

Habrá un horario para descansos en el baño / llenado de botellas de agua para todas las clases para que las áreas puedan desinfectarse después de su uso.

Las familias podrán volver a elegir el aprendizaje en persona o remoto para cada trimestre de este año.

La escuela primaria tendrá 3 entradas separadas por grado para mantener a los grupos separados. La escuela intermedia tendrá 2 entradas separadas por grado para mantener a los grupos separados.

La oficina de la enfermera se ha movido para garantizar el distanciamiento social de cualquier estudiante que desarrolle fiebre para separarse de aquellos sin síntomas COVID.

AXL renuncia a las tarifas de registro para 2020 debido a la falta de trabajo de campo que realizaremos. Volveremos a examinar esto en 2021.

Todos los sistemas HVAC se actualizarán a la filtración MERV 13 para garantizar la máxima filtración de partículas.

Los desayunos y almuerzos se llevarán a cabo en el aula.

Cierre de la escuela / aprendizaje remoto:

Nos referiremos a TriCounty Health en relación con la cantidad de casos positivos / presuntos casos positivos para mover AXL para cerrar temporalmente / pasar al aprendizaje remoto.


Gracias por asociarse con AXL Academy y cumplir con nuestras medidas de seguridad para que todos los académicos puedan participar, empoderarse y alcanzar.


14100 E. Jewell Avenue

Aurora, CO 80012

 

Phone: 303.377.0758 

Fax: 303.597.1547

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